"그럼 그렇게 하는 걸로 하죠."

한 시간짜리 회의가 이 말로 끝나면, 저는 이제 바로 일어나지 않습니다. 예전에는 이 말이 회의의 끝인 줄 알았습니다. 그런데 일주일 뒤에 다시 모이면 같은 이야기를 또 하고 있었습니다. 그렇게 하기로 한 "그렇게"가 사람마다 달랐기 때문입니다.

마지막 5분은 정한 것을 소리 내어 읽는 시간

그래서 회의가 끝나기 5분 전에는 정해진 것을 소리 내어 읽습니다.

"정리하면, 장소는 바꾸기로 했고요. 후보 두 곳은 제가 금요일까지 받아 오겠습니다. 최종 결정은 다음 주 화요일 회의에서 하는 걸로 맞을까요?"

이렇게 읽으면 꼭 한 사람은 "아, 금요일은 좀 어렵고요" 하고 손을 듭니다. 그 한마디가 일주일을 아낍니다. 회의 중에는 다들 고개를 끄덕였지만, 각자 머릿속 그림은 달랐던 겁니다.

읽을 때 넣는 세 가지

정리할 때는 세 가지만 넣습니다.

1) 정해진 것: 무엇을 하기로 했는지

2) 맡은 사람과 날짜: 누가 언제까지

3) 아직 안 정해진 것: 다음에 정할 것

세 번째가 의외로 중요했습니다. 결론이 안 난 걸 정해진 것처럼 넘어가면 나중에 "그거 정한 거 아니었어요?"가 나옵니다. "이건 아직 미정입니다"라고 말해 두면 그런 일이 없습니다.

읽은 그대로 바로 보낸다

소리 내어 읽은 내용은 회의가 끝나고 10분 안에 그대로 적어서 보냅니다. 길게 다듬지 않습니다. 읽은 세 줄이면 충분합니다. 시간이 지나면 기억이 흐려지고, 정리하는 사람의 해석이 섞이기 시작합니다.

결국 회의는 끝나고 나서가 진짜다

좋은 회의는 회의실 안에서가 아니라, 끝나고 나서 각자 같은 일을 하고 있을 때 드러납니다. 마지막 5분을 정리에 쓰는 것만으로 다음 회의가 짧아졌습니다.

다음 회의에서 "그럼 그렇게 하는 걸로"가 나오면, 일어나기 전에 정한 것을 한 번만 소리 내어 읽어 보시면 좋겠습니다.

일하는 방법에 대한 더 긴 이야기는 브런치에 "진짜 일을 잘한다는 것"이라는 이름으로 연재하고 있습니다.

"그럼 그렇게 하는 걸로 하죠."

회의가 이 말로 끝나면 예전엔 바로 일어났습니다. 그런데 일주일 뒤에 다시 모이면 같은 얘기를 또 하고 있더라고요. 그렇게 하기로 한 그 "그렇게"가 사람마다 달랐던 거죠.

그래서 요즘은 회의 끝나기 5분 전에 정한 걸 한 번 소리 내서 읽습니다. "정리하면 장소는 바꾸기로 했고요, 후보 두 곳은 제가 금요일까지 받아 올게요. 결정은 다음 주 화요일에 하는 걸로 맞죠?" 이런 식으로요.

이렇게 읽으면 꼭 한 명은 "아, 금요일은 좀 어려운데요" 하고 손을 듭니다. 회의 중엔 다들 고개를 끄덕였는데 머릿속 그림은 다 달랐던 거예요. 그 한마디 덕분에 일주일을 아끼는 경우가 꽤 있었습니다.

읽을 때는 무엇을 하기로 했는지, 누가 언제까지 하는지, 그리고 아직 안 정해진 게 뭔지를 넣습니다. 마지막 게 의외로 중요하더라고요. 결론 안 난 걸 그냥 넘어가면 나중에 "그거 정한 거 아니었어요?"가 나옵니다. "이건 아직 미정이에요"라고 한마디만 해 둬도 그런 일이 줄었습니다.

읽은 내용은 회의 끝나고 10분 안에 그대로 적어서 보냅니다. 길게 다듬지 않고 읽은 그대로요. 시간이 지나면 기억도 흐려지고, 정리하는 사람 생각이 슬쩍 섞이기 시작하거든요.

이것만 했는데 다음 회의가 확실히 짧아졌습니다. 다음에 "그럼 그렇게 하는 걸로"가 나오면, 일어나기 전에 한 번만 읽어 보세요.

일하는 방법에 대한 더 긴 이야기는 브런치에 "진짜 일을 잘한다는 것"이라는 이름으로 연재하고 있습니다.